Beérkezik, felismeri, átnevezi, a helyére teszi.
Havi 1000 számlánál legalább 48 órát spórol a rendszer. Beolvassa az e-mailből vagy feltöltésből érkező fájlokat, AI-jal felismeri a típusukat (számla, bankszámlakivonat, munkabéres dokumentum, egyéb), átnevezi őket, majd a megfelelő ügyfél megfelelő mappájába helyezi — mindezt a saját Google Drive-odon belül.
- BeérkezikE-mailből, feltöltőből vagy a Drive-ra
- FelismeriAI-jal: számla, bankkivonat, bérdokumentum, egyéb
- ÁtneveziKönyvelői logika szerint, pl. MVM Zrt_BEJOVO SZAMLA_20260511.pdf
- RendeziA megfelelő ügyfél mappájába: Bejövő / 2026 / 05
Ismerős a hónap vége?
Tíz csatornán jönnek a bizonylatok.
E-mail, ügyfél-Drive, Viber-fotó, papír. Minden hónap végén kibogozod, ki mit küldött — és melyik bizonylat hova tartozik.
Órák telnek átnevezéssel és mappázással.
PDF-letöltés, jó név, jó ügyfél, jó kategória, jó hónap. Mire eljutsz a könyvelésig, a fél nap elment.
A szakmád helyett aktákat rendezel.
Tanácsadás, adóoptimalizálás, új ügyfelek — mindezek várnak, amíg te fájlokat nevezel át.
A feldolgozásról hét percben.
Nézd meg, hogyan kerül egy beérkező dokumentum a megfelelő ügyfél megfelelő mappájába — könyvelői logika szerint elnevezve. A videó egy könyvelőiroda példáján mutatja be a rendszert.
Összefoglalva a rendszerről.
Több fájlformátum
PDF, XML, JPG, PNG, HEIF, XLSX, CSV — még a telefonnal készített számlafotók is.
3 érkeztetési csatorna
E-mail, közvetlen Drive-feltöltés, vagy egy saját webes feltöltő az ügyfeleidnek — akár mobilról fotózva.
Két AI-motor, egymást fedezve
A Claude végzi a napi feldolgozást, az OpenAI a háttérvédelem. Ha az egyik szolgáltató fennakad, a másik átveszi — a munka nem áll meg.
Bizonytalanságot nem rejt el
Ha a feldolgozás információhiány vagy egyéb okból bizonytalan, a megfelelő „Bizonytalan” mappába helyezi — és te döntesz.
1-től akár 200+ ügyfélig
Akár egyszemélyes iroda, akár nagyobb csapat — a rendszer veled nő.
A te Drive-od, a te adataid
A dokumentumok nem hagyják el a Google-fiókodat. Én csak a feldolgozó réteget építem rá — GDPR-barát alapból.
Iroda-szintű riport
Az összes ügyfeled összes bizonylata egyetlen összesítőben — kategória, hónap és státusz szerint szűrhetően.
Valós idejű követés
Minden fájl státusza pillanatok alatt elérhető — kész, bizonytalan, feldolgozás alatt. Nem kell a hónap végéig várni.
Nem ígéret. Számok.
Másfél hónap alatt 1500 dokumentumot dolgozott fel egy 180 ügyfeles könyvelőiroda anyagán — a megyeszékhely összes önkormányzati cégének anyagával, 200 munkavállaló béranyagával együtt. Innen erednek a statisztikáim.
Egy egyszerű feltöltő.
Az ügyfeleid (vagy a könyvelőirodád munkatársai) egy saját webes feltöltőn küldhetik be a dokumentumokat, közvetlenül az adott cég „Beérkezett” mappájába, ahonnan a feldolgozó felveszi. Saját jogosultságkezeléssel — és a duplikációkat kiszűri, a feltöltésekről riportot készít.
Egy rendszerben — vagy külön-külön.
A részmegoldások önállóan is megállják a helyüket, de össze is kapcsolhatók.
Dokumentumfeldolgozás
„Kézzel átnevezem a fájlokat — és utólag nehéz bármit visszakeresni.”
Automatikus letöltés e-mailből, feltöltő webapp, tartalomfelismerés, könyvelőbarát átnevezés és cég/év/hó szerinti mappázás a saját Drive-odon.
← ezen az oldalonBanki egyeztetés
„Ha elírják a számla sorszámát, vagy nem írnak közleményt, sokkal több idő párosítanom.”
Bankkivonatok automatikus párosítása a pénzügyi nyilvántartással, exportfájl készítése a könyvelőprogramba.
Részletek →Hiányzó tételek riportja
„Nem látom át, melyik ügyfél melyik számlát küldte már be — és melyiket nem.”
A bejövő számlák listájának és a Drive-odon lévő beérkezett fájloknak az automatikus összevetése, folyamatosan frissülő riporttal — nem kell e-mailezned az ügyfélnek, hogy mi hiányzik.
Amit kérdezni szoktak.
Hova kerülnek a dokumentumaim?
Mi van, ha az AI hibázik?
Kell-e bármilyen szoftvert telepítenem?
Mi van, ha az AI-szolgáltató éppen nem elérhető?
Mennyibe kerül?
Beszéljük át, mit automatizálnál.
Lehet, hogy egyetlen visszatérő feladatra keresel megoldást, de az is lehet, hogy több folyamatot kapcsolnál össze. Mondd el, hogyan dolgoztok most — megnézem, mely meglévő megoldások használhatók hozzá, és mit érdemes egyedileg kialakítani.
Ingyenes konzultáció →