Tagdíj, befizetés, hátralék — egy helyen, átláthatóan.
Egy délután alatt beállítható, Google-alapú rendszer egyesületeknek és az őket vezető asszisztenseknek, titkároknak, könyvelőknek. Nincs havidíj, nincs telepítés — minden adat a saját Google-fiókotokban marad.
Két percben a működésről.
Belépés, áttekintés, éves díjak előírása, új tag felvétele, befizetés elszámolása a legrégebbi tartozástól, egyenlegközlő levél, visszavonás és Excel-export — egy mintaegyesület adataival, valós használati helyzeteken.
Egy év a tagnyilvántartóval.
Éves tagdíj előírása mindenkinek, egy kattintással.
Az aktív tagok megjelennek a listában, mellettük az esedékes díjjal. Pipáld ki, akiket kijelölsz (vagy az összeset), és nyomd meg az Előírás gombot. A tagdíjat a program a tagsági típus (rendes tag, pártoló tag) és a díjtételek alapján állítja be. Év közben belépő tagoknál ugyanígy: egy kattintás, és nekik is bekerül az adott évi tétel.
Képernyőkép megtekintése ↗
Befizetés rögzítése — a legrégebbi tartozástól számolja.
Valaki évek óta nem fizetett, aztán utal egy összeget. Kiválasztod a tagot, beírod az összeget és a dátumot — a program évről évre szétosztja, és előre megmutatja, mi lesz az eredmény. Ha marad, a következő évre írja jóvá. Minden tételhez megjegyzést fűz, így később is látszik, melyik befizetésből rendeződött.
Képernyőkép megtekintése ↗
A tag teljes egyenlege, egy pillantás alatt.
Minden tag adatlapján évenként látszik az előírt és a befizetett összeg, az utolsó befizetés napja, az állapot (Fizetve / Nem esedékes / Részben / Lejárt), alul pedig a lejárt tartozás. Közgyűlés előtt nem kell többé Excel-táblában keresgélni — a sorra kattintva azonnal ott a kép.
Képernyőkép megtekintése ↗
Egyenlegközlő — mindenkinek, személyre szóló tartalommal.
Egyetlen tagnak az adatlapjáról, vagy az összes hátralékosnak egyszerre. Mindenki a saját nevével és adataival kapja a levelet, egy sablonból, amit küldés előtt szabadon átírhatsz. A rendezett évek egy sorban, alatta a nyitottak, a végén a tartozás.
Képernyőkép megtekintése ↗
Amire egy Excel vagy Google Sheets nem elég.
Nem elég, hogy neked átlátható — az egyesületnek, az elnökségnek, a közgyűlésnek is érteni kell. Erre a sima táblázat önmagában nem alkalmas.
Excel / Google Sheets JELENLEG
- A tartozásokat kézzel színezgeted, a végén magad adod össze.
- Többéves befizetés szétosztása képletekkel vagy fejben.
- Egyenlegközlő mindenkinek: külön levél, külön adatok, kézzel.
- Közgyűlés előtt szűrsz, rendezel, átnézel — órákig.
- Ha ketten dolgoztok benne, a mentések felülírják egymást.
- Nincs napló: nem látszik, mikor ki mit változtatott.
Tagnyilvántartó ÚJ RENDSZER
- Minden tagnál évenkénti egyenleg, a lejárt tartozás külön.
- Egy összegű befizetés automatikusan szétoszlik a tartozásokra.
- Egyenlegközlő egy gombbal, személyre szóló tartalommal.
- Közgyűlési lista egy szűrővel, Excel-exporttal.
- Többen is dolgozhattok benne, ütközés nélkül.
- Napló: ki, mikor, mit változtatott — a műveletek visszavonhatók.
Használati útmutató — PDF-ben.
A teljes működést képernyőképekkel, példákkal, konkrét helyzetekkel végigvezeti: belépés, új tag felvétele, befizetések, levélküldés, beállítások.
Három lépés az átállásig.
Egy ingyenes beszélgetés
Átvesszük, hány tagotok van, milyen díjakat kezeltek, és hogyan vezetitek most. Ha van meglévő Excel-nyilvántartás, azt is megnézzük együtt.
Beállítás a saját Google-fiókotokban
A rendszert a ti Google-fiókotokban építem fel, a meglévő tagokat és befizetéseket áthozom. Nincs külső szerver, nincs havidíj, csak a megadott fiókok léphetnek be.
Átadás és rövid betanítás
Átnézzük, hogyan végezd el az első éves díjelőírást, hogyan rögzíts egy befizetést, hogyan küldj egyenlegközlőt. A PDF útmutató mindig kéznél.
Egyedi ajánlat, havidíj nélkül.
A tagok száma, a meglévő adatok állapota és az esetleges egyedi igények (pl. online jelentkezés a weboldalról) alapján adok árajánlatot. Egy biztos: havidíj nincs, mert a rendszer a saját Google-fiókotokban fut.
Egy délután, és a tagdíj többé nem fejfájás.
Egy 30 perces beszélgetésen átnézzük, hogyan vezetitek most, és mennyit könnyítene rajtatok a Tagnyilvántartó. Nem kell előre eldöntened semmit.
Beszéljünk →